Am Anfang jeder Veränderung stehen immer:

• • die Formulierung von Zielen,
  • die Wahl eines Ansatzes, wie diese erreicht werden sollen
  • und eine Planung zum Ablauf, Schwerpunkten, Priorisierung und Ressourcen

Dies alles umfasst die Formulierung einer „Strategie“ und diese ist deshalb einer der ersten und wichtigsten Schritte in eine erfolgreiche Digitalisierung.

• Die prominente Stellung der Digitalisierungsstrategie im Reifegradmodell und die hohe „Bewertung“ (vgl. Stufen in den Dimensionen) von Erarbeitung und Kommunikation für eine Steigerung der digitalen Reife zeigen, welch hohe Priorität die Erarbeitung einer ganzheitlichen Strategie der Digitalisierung in jedem Gesundheitsamt auch beim Projektträger des Pakts für den ÖGD einnimmt.

• Eine gut formulierte Strategie ist eine sehr wertvolle und wichtige Grundlage für alle an deren Realisierung Beteiligten und Betroffenen (Kommunikation!). Sie dient deshalb über den gesamten Prozess für diese als „Landkarte“, um Weg und Ziel nicht aus den Augen zu verlieren und die
  richtigen Prioritäten zu setzen.

• Wozu das Reifegradmodell jedoch weniger Aussage trifft, ist dazu, WIE man eine solche Strategie formuliert – also welche Inhalte behandelt, welche Aussagen getroffen und welche Ergebnisse dabei erzeugt werden sollten.

• Die Ausarbeitung einer vollständigen Digitalisierungsstrategie bedarf dabei viel Erfahrung und einer erprobten Struktur, um diese zu einer wertvollen und langfristigen Grundlage für die Gesamtheit Ihrer Digitalisierungsmaßnahmen zu machen:

Wir bei ÖGD-IT bringen diese Erfahrung mit und freuen uns darauf, Ihnen unseren Ansatz demnächst persönlich vorstellen zu dürfen.

Das Reifegradmodell repräsentiert in seinen acht Dimensionen den Kern und Ausgangspunkt der Digitalisierung der Gesundheitsämter.

Die von Ihnen durchgeführte Selbstevaluation bzgl. des Status Quo Ihres Digitalisierungsgrades bietet eine wertvolle Grundlage für die Formulierung qualitativer und quantitativer Ziele sowie der zu wählenden Strategie für das Erklimmen der Stufen im Reifegradmodell.

Einen wichtigen Ausgangspunkt für die Ableitung des Reifegrades liefert dabei die Prozessanalyse.

Die Analyse der Prozesse ist ein wichtiger Ausgangspunkt für die Festlegung von Handlungsfeldern und Maßnahmen und sollte folgende Ergebnisse umfassen:

• Vollständige Prozessliste (kategorisiert)
• Detailbeschreibung der Prozesse (Prozessschritte, erforderliche Ressourcen (Input), Ergebnisse (Output))
• Prozessbewertung (Digitaliserungsgrad, -potenzial, Aufwand, Häufigkeit, Dringlichkeit etc.)

Jede Erarbeitung einer Strategie startet mit der Festlegung von Zielen, die erreicht werden sollen. Erst danach ist es sinnvoll, sich mit dem Vorgehen auseinanderzusetzen, wie diese zu erreichen sind (=Strategie) und welche Maßnahmen dies umfassen soll (=Konzept).

Eine solche ganzheitliche Strategieentwicklung liefert die wertvolle Grundlage für die Ableitung und Zielzuordnung aller Maßnahmen und bietet damit eine wichtige Orientierung während der gesamten Projektlaufzeit!