Digitalisierungsworkshops
ÖGD-IT bietet Ihnen eine breite Palette sehr zielgerichteter Workshops. Diverse erfahrene Workshopleiter und Projekt Manager bei der Digitalisierung stehen Ihnen zur Verfügung, um in einem angenehmen, produktiven Umfeld gemeinsam an Ihren Herausforderungen zu arbeiten.
Besonders für den Start in die Projektarbeit oder bereits vorher für die Klärung der Anforderungen im Hinblick auf anstehende Ausschreibungen bietet sich ein Ansatz über gut moderierte Workshops an:
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Schneller Einstieg in Themen zu deren Erörterung, Strukturierung, Lösungsentwicklung (Konzeptentwürfe) und Planung der Umsetzung
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Jeweils mit Vor- und Nachbereitung (Klärung der Erwartungshaltung, Vorgehen und Ziele sowie die Dokumentation der Ergebnisse und Empfehlungen für nächste Schritte)
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Ausarbeitung individueller Workshopkonzepte für Ihre Themen, Inhalte und Ziele
Die Workshops decken die ersten Schritte des Projektvorgehens ab und sind damit der beste Einstieg in Ihre Digitalisierung!
Folgende Themen empfehlen wir für die Digitalisierung der Gesundheitsämter:
Digitalisierungsstrategie
Die erfahrene Ausarbeitung einer Strategie für Ihre Digitalisierung ist eine der wichtigsten Grundlagen für eine nachhaltig erfolgreiche Umsetzung und die Erarbeitung zukunftsfähiger Lösungen.
Für diesen ersten wichtigen Schritt bieten wir Ihnen einen Workshopansatz an, der sich vielfach bewährt hat und gleichzeitig auf alle Ihre individuellen Ansprüche und Vorstellungen eingehen kann.
Folgende Inhalte werden erarbeitet:
Entwicklung der Strategie
Ableitung von Handlungsfeldern und Maßnahmen
zur Umsetzung der Digitalisierung
Vorgehen für die Kommunikation der Strategie
an die Mitarbeitenden und andere Interessenträger
Umsetzungs- bzw. Projektplanung
Grobplanung von Meilensteinen, Zeit, Ressourcen, Kompetenzen etc.
Anschließende Workshops:
Maßnahmen der Digitalisierung
Ziel des Workshops ist die Ableitung, inhaltliche Definition und Umsetzungsplanung konkreter Maßnahmen der Digitalisierung.
Folgende Inhalte werden erarbeitet:
Ableitung konkreter Maßnahmen der Digitalisierung aus der Strategie
„Long List” von Prozessdigitalisierungen und sonstigen Maßnahmen
Bewertung der Maßnahmen nach mehrdimensionaler Matrix
Priorisierung: „Long List” → „Short List”
Konzeption ausgewählter Maßnahmen & Prozesse
Konzeptentwürfe zur Umsetzung der Digitalisierung
Planung der Umsetzung
Zeit, Meilensteine, Ressourcen, Kompetenzen
Prozessevaluation
Ziel des Workshops ist die Auswahl und Priorisierung der Prozesse, die im Rahmen der Digitalisierung verändert werden sollen. Basis dafür ist die mehrdimensionale Bewertung der IST-Prozesse (Prozessliste).
Folgende Inhalte werden erarbeitet:
Erstellung Prozessliste
vorhanden oder mit entsprechender Methodik zu erarbeiten
Multidimensionale Prozessbewertung
Basis für die Auswahl und Priorisierung
Identifikation Digitalisierungspotenziale
RPA und mehr
Auswahl und Planung der Umsetzung
Zeit, Meilensteine, Ressourcen, Kompetenzen
Projektplanung GA-Digitalisierung
Ziel ist eine langfristige detaillierte Planung aller Maßnahmen zur Digitalisierung auf Basis der gewählten Schwerpunkte (Handlungsfelder) bzw. Priorisierung der Maßnahmen.
Folgende Inhalte werden erarbeitet:
Erstellung Übersicht der Handlungsfelder und Priorisierung der Themen
Prozessdigitalisierung und andere Maßnahmen
Ableitung der Anforderung an Zeit, Ressourcen und Kompetenzen
Grundlage für Planung und eventuelle Ausschreibungen
Festlegung der Projektstruktur (Team und Governance) sowie einer detaillierten Zeit- und Meilensteinplanung
Basis: eingereichte Planung zur Steigerung der digitalen Reife entsprechend des Pakts für den ÖGD
Weitere Workshopangebote
Einzelne Prozesse
Konzepterarbeitung und Umsetzungsplanung
Kommunikation
Vorstellung der Strategie vor ausgewählten Mitarbeitenden und Planung der breiten Kommunikation (bspw. durch Multiplikation)
Projekt Management: Agil vs. Klassisch
Welches Vorgehen passt zu Ihrem Amt?